慈悲生命志業體 2010年度行政秘書培訓會

 

第一期培訓:201011291228,為期一個月。

        1127~1128為報到、審核暨職務培訓說明會。本培訓會開班前,將有兩日資格審核以及職務培訓說明。通過審查會議,符合資格者方可參加培訓。

 

 一、認識慈悲生命志業體行政秘書一職

行政秘書的服務對象通常為志業體的志工、信眾,以及工作人員等。雖然沒有明確的工作範圍界定,主要還是看所負責的單位來規定。無論是哪一單位的行政秘書,除了執行主管所交代的工作外,還要處理與主管相關的行政事務。例如:志業體各單位間的書信往來、與其他部門主管的聯繫、協助活動計劃,以及信眾接待也是必要的工作。因此秘書工作亦須具備基本行政管理知識、溝通協調與解決問題等能力。

由於本志業體隸屬佛教團體,因此在工作中需要具備專業佛教知識,來協助完成各項工作,尤其是與信眾、義工菩薩間的接待。因此行政秘書除了須具備行政作業能力外,尚須具有基本佛學常識及律儀。

另外,因應志業體法務與工作上的需求,行政秘書最需要兼具的工作能力,主要有企劃宣傳、文編撰稿、活動執行等項目。因此本次培訓會除了佛學 常識的 教授外,將會針對此需求加以培訓,冀望能培育有志於從事佛教團體服務之在家居士,培養其行政專業能力與加強工作效能,令提昇職涯發展。

 

二、主辦單位:慈悲生命志業體、承辦單位:慈悲生命志業體秘書處。

三、招生對象:高中、專科以上學歷,身心健康,年滿20~35歲之未婚男女。

四、招收名額:25名,額滿為止。

五、培訓地點:宜蘭‧大悲觀音道場

六、修學內容:以認識佛教、認識慈悲生命志業體,以及學習各項辦公室的行政事務等為主。

主要有:

1.佛學基本課程:基本佛學概念、佛門行儀、戒律、早晚課學習,以及念佛、放生、施食、禪修……等課程。

2.認識行政秘書的責任與實務工作:學習如何面對職場工作,如:會議規劃與紀錄,與信眾接觸、接待問答,各種活動企劃、執行與規劃,以及各種法務、寺務等公關事宜。

3.實習課程:實際走訪志業體各單位,實際參與各種法務等課程,讓學員對志業體能有整體認識。

 

七、學員福利:

1.凡經面試錄取者,於修業期間需全程住宿,食宿費用全免。

2.培訓期間全勤者,於培訓結束後頒發結業證書與提供獎學金5000元。

3.修業結束後,經審核通過者,可分派於本志業體各單位服務,實習期間另有獎金補助。

 

八、報名方法: 採傳真或E-mail報名,報名表請參閱簡章背面,或至慈悲生命志業體網站下載。

九、面試日期:報名後,另行通知。

 

洽詢電話及網址

慈悲生命志業體-秘書處

電話:03-9898686 傳真:03-9898787

地址:宜蘭縣三星鄉三星路二段20

e-maillifetv.net@msa.hinet.net

網址:http://www.lifetv.org.tw/

 

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課程規劃

一、佛學課程:

1.基本佛學概念(佛學名相等基本佛學常識)

2.佛典導讀(可選四十二章經、佛遺教經、佛說八大人覺經等)

3.中印佛教史簡介(認識佛教歷史)

4.佛門律儀教導(禮佛、跪拜、問訊、過堂用齋等威儀教授)

5.三皈、五戒、十善、菩薩戒等戒律講習(重在教導學戒、受戒、持戒的意義與精神)

6.早晚課誦學習(將來能帶領信眾或工作人員早晚課誦)

7.念佛、放生、施食、禪修、觀音儀軌共修等法務課程。

 

二、行政課程,分為五組

1.企劃宣傳組

2.文編撰稿組

3.活動執行組

4.公關接待組

5.行政秘書組

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